spoga+gafa 01.–03.09.2019

#spogagafa

Wichtige Ausstellerinformationen

Sehr geehrte Aussteller,
in wenigen Wochen öffnet die spoga+gafa 2019 ihre Tore. Wir freuen uns sehr, Sie als Aussteller der Messe in Köln begrüßen zu dürfen. Damit Ihre Messebeteiligung problemlos und erfolgreich verläuft, haben wir das Wichtigste für Sie nochmals zusammengefasst.

Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße aus Köln!
Ihr spoga+gafa-Team

Anlieferung Ihrer Messegüter an den Stand

Bitte benutzen Sie folgende Anschrift zur Anlieferung:

Koelnmesse GmbH
spoga+gafa 2019
Ausstellername xxx
Name einer auf Ihrem Stand zur Paketannahme berechtigten Person xxx
Halle xx Gang x Stand xxx
Messeplatz 1
50679 Köln
Deutschland

Bitte beachten Sie, dass unser messeeigenes Personal nicht befugt ist, Ihre Messegüter in Empfang bzw. in Verwahrung zu nehmen.
Gegebenenfalls können Sie aber Material bis zum Beginn des Standbaus bei einer unserer Vertragsspeditionen einlagern:

Schenker
Tel. +49 221 981 31-8821
Fax: +49 221 981 31-8890
fairs.koeln@dbschenker.com

Ausstellerausweise

Bitte denken Sie daran, Ihre Ausstellerausweise zur spoga+gafa mitzunehmen!
Diese haben Sie zusammen mit Ihrer Standmietenrechnung erhalten und berechtigen Sie zum Eintritt zur spoga+gafa an allen Messetagen. Diese Ausweise sind selbstverständlich auch während der Auf- und Abbauzeit gültig. Beachten Sie bitte, dass alle weiteren Ausstellerausweise kostenpflichtig sind. Sie können online auf der Website unter www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung - Für Aussteller - Service Portal - Ausstellerausweise- und Arbeitsausweise bestellt werden.

Nur während der Dauer der Messe (1. – 3. September 2019) gilt der Ausstellerausweis als Fahrausweis zur An- und Abfahrt zum Besuch der Koelnmesse für alle öffentlichen Verkehrsmittel im Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS), ausgenommen zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG. Das gilt nicht für die Auf- und Abbauzeit.

Achtung: Arbeitsausweise können nicht als Fahrausweis genutzt werden.

BHB-Garden Summit 2019

Der BHB begrüßt die Gartenbranche auf der spoga+gafa zum 6. BHB-GardenSummit am 3. September 2019. Die Veranstaltung bietet den Unternehmen des Gartenmarktes aus dem Handel, der Industrie und dem Dienstleistungssektor wieder eine informative Bühne zum intensiven Gedanken- und Meinungsaustausch, all dies konzentriert auf einen Veranstaltungstag und ein Get-together beim Barbecue am Vorabend. Weitere Informationen sowie die Anmeldung zum BHB-GardenSummit 2019 finden Sie hier .

Direktverkauf

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der Direktverkauf und die öffentliche Auszeichnung der Ausstellungsgüter mit Preisen nicht gestattet ist. Koelnmesse ist berechtigt, bei Verstößen gebotene Maßnahmen zu ergreifen. Bitte beachten Sie hierzu auch unsere Besonderen Teilnahmebedingungen, Punkt 6 Verkaufsregelung.

Eintrittskartengutscheine

Auch in diesem Jahr können Sie so viele Eintrittskartengutscheine/Codes kostenlos bestellen und verteilen, wie Sie möchten. Die Leistung ist im Marketingpaket enthalten. Die Gutscheine/Codes sind jeweils als Dauerkarte gültig. Bitte bestellen Sie die Eintrittskartengutscheine oder Codes unter www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung - Für Aussteller – Messeauftritt bewerben - Eintrittskarten-Gutscheine.

Eventprogramm

Zur spoga+gafa 2019 gibt es wieder ein umfangreiches Rahmenprogramm. Ihnen als Aussteller bieten wir zahlreiche kostenlose Möglichkeiten, sich hier zu präsentieren. Einen kompletten Überblick über das Rahmenprogramm finden Sie im Internet unter www.spogagafa.de – Events – Eventprogramm der spoga+gafa 2019.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Frau Karen Pudlat ( k.pudlat@koelnmesse.de , Tel. +49 221 821-3073 ) oder Herrn Rüdiger Sprave ( r.sprave@koelnmesse.de , Tel. +49 221 821-2336 ).

Folgende Präsentationsflächen stehen Ihnen für die Zweitplatzierung Ihrer Produkte zur Verfügung.

Boulevard of ideas: Kreative Outdoor-Inszenierungen Ihrer Neuheiten – offen für Aussteller aus allen Produktbereichen

Trendshow Outdoor Furniture & Decoration – offen für alle Hersteller von Outdoor-Möbeln und Dekorationsartikeln

Informationen zu allen Produkten führen die Besucher direkt an Ihren Messestand.

Nutzen Sie die Chance, auf Ihre Produkt-Highlights aufmerksam zu machen!

Bei Interesse können sie sich über folgende Links anmelden:

Boulevard of ideas, Anmeldung bis zum 19.07.2019 unter www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung – Für Aussteller – Beteiligungsmöglichkeiten – Boulevard of ideas

Trendshow, Anmeldung bis zum 13.07.2019 unter www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung – Für Aussteller – Beteiligungsmöglichkeiten – Trendshow Outdoor Furniture und Decoration

Fernseh-/ Video-Aufnahmen

Bitte beachten Sie, dass TV- und Video-Teams, die für redaktionelle Berichterstattung Aufnahmen Ihres Standes machen, sich mit Presseausweis legitimieren können. Es kommt immer wieder vor, dass freie Video-Teams versuchen, Spontanaufträge zu akquirieren. Diese Teams sind von der Koelnmesse nicht autorisiert; bitte überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse die Legitimation. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an die Presseabteilung der Koelnmesse, Tel.: +49 221 821-3513 .

Gastronomie

In allen Hallen ist die Aramark Restaurations GmbH für die Gastronomie zuständig.

Für Rückfragen und weitere Informationen wenden Sie sich bitte an

Tel. +49 221 284-8584 oder Fax +49 221 284-8599 , E-Mail: aramark@catering-koelnmesse.com .

Informationsstand Produktpiraterie – „No Copy!“

Die Koelnmesse ergreift die Initiative beim Kampf gegen Produktpiraterie und für die Einhaltung von Schutzrechten. Gemeinsam mit chinesischen Geschäftspartnern wurde dazu ein „Intellectual Property Memorandum“ verabschiedet. Es verpflichtet zu umfassender Aufklärung, gemeinsamen Medienkampagnen und vor allem zu konkreten Maßnahmen, um auf Messeveranstaltungen den Schutz geistigen Eigentums zu fördern und die Verletzung von Schutzrechten zu verhindern. Koelnmesse wird auch bei der spoga+gafa eng mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten, um etwaige Verletzungen von geistigen Eigentumsrechten schnell und wirkungsvoll zu ahnden und deren Wiederholung zu verhindern. Koelnmesse unterstützt Aussteller, die Verletzung ihrer Rechte befürchten, durch Beratung oder Vermittlung ausgewiesener Spezialisten wie Rechtsanwälte oder Patentanwälte. In der Passage 10/11, Schalter 1 -3 (gegenüber Service Center Ost) finden Sie eine Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen während der Veranstaltung. In formationen zum Thema Produktpiraterie finden Sie auch in unserer Broschüre „No Copy!“: www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung - Für Aussteller – NoCopy! Schutz vor Produktpiraterie .

Kataloge

Bitte beachten Sie, dass Ihr Katalogexemplar nicht an Sie verschickt wird.
Wir möchten Sie bitten, sich Ihren Katalog in unserem Ausstellerbüro persönlich abzuholen:

Service Center Ost: Zentral in der Passage 10/11

Service Center Nord: Messeboulevard in der Nähe der Hallen 6/7

Wie Ihnen bekannt ist, gibt die Koelnmesse in Zusammenarbeit mit dem Verlag Neureuter Fair Media GmbH, Essen, den spoga+gafa Katalog heraus. Hierin sind alle an der Messe teilnehmenden Unternehmen enthalten sowie wichtige Informationen für Aussteller und Besucher. Der Katalog der Koelnmesse zur spoga+gafa ist damit zugleich das einzige Ausstellerverzeichnis zur Messe! Die Koelnmesse legt großen Wert darauf, festzustellen, dass sie nicht Herausgeber weiterer offizieller Ausstellerverzeichnisse zur Messe ist, noch entsprechenden Unternehmen die Genehmigung hierzu erteilt hat. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an das spoga+gafa-Team

Kostenloser Dolmetscher Service

Kein Geschäft soll auf der spoga+gafa daran scheitern, dass sich die Partner nicht verständigen können. Dafür sorgt das Koelnmesse-Dolmetscher-Team. Jedem Besucher und Aussteller steht dieser Service für kurze Geschäftsgespräche kostenlos zur Verfügung.

Kontakt:

International Reception Centre

Eingang Nord – Schalter 3,4,5
Telefon +49 221 821-2431 , +49 221 821-2442

Eingang Ost – Schalter 17-19
Telefon: +49 221 821-3315 , +49 221 821-3316

Eingang Süd – Schalter 31+32
Telefon +49 221 821-3822

MESSE-PARTY

Am Sonntag, den 1. September steigt wieder unsere 6 o’clock Party.

Pünktlich um 18:00 Uhr starten wir in den Kölner Rheinterrassen durch – mit Musik, die gute Laune macht; Leckerbissen, die verwöhnen; und Getränken, die Ihre Lebensgeister wecken. Dazu gibt es interessante Gespräche mit Kollegen, Freunden oder Geschäftspartnern, beste Stimmung und den schönsten Panoramablick Kölns.

Bitte bestellen Sie Ihre Karte auf: www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung - Für Aussteller - 6-o'clock-Party

Unser Shuttle-Service bringt Sie ab 17:30 Uhr von den Eingängen Nord, Ost und Süd direkt zu den Rheinterrassen. Und natürlich auch wieder zurück! Bitte beachten Sie, dass das Tor A des Messegeländes rund um die Uhr geöffnet ist. Sollten Sie Ihren PKW auf dem Messegelände parken, können Sie es dort jederzeit verlassen.

Mitaussteller/Zusätzlich vertretene Unternehmen

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller bzw.die Unternehmen, die Sie auf der Messe vertreten, auf dem Formular 1.20 bzw. 1.21 mitgeteilt haben.

Öffnungszeiten

Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten der spoga+gafa:

Für Besucher:Sonntag, 01.09.2019
Montag, 02.09.2019
Dienstag, 03.09.2019
9:00 - 18:00 Uhr
9:00 - 18:00 Uhr
9:00 - 17:00 Uhr
Für Aussteller:Sonntag, 01.09.2019
Montag, 02.09.2019
Dienstag, 03.09.2019
8:00 - 19:00 Uhr
8:00 - 19:00 Uhr
8:00 - 18:00 Uhr
Reisearrangements

Messereisen leichtgemacht. Sie haben die Möglichkeit, Hotels und Flüge direkt, schnell und einfach über die Messe zu buchen. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Langiu-Kollack, Tel.: +49 221 821-2087 oder per Fax +49 221 821-3739 , oder im Internet unter Anreise & Aufenthalt . Im Ausland können Sie sich direkt an unser Büro in Ihrem Land wenden. Sie finden die Kontaktdaten auf www.koelnmesse.de - Leistungen Weltweit - Vertriebsnetzwerk .

Es gibt keinen weiteren offiziellen Koelnmesse Hotel- oder Reiseservice. Andere Anbieter sind von uns nicht autorisiert. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an das spoga+gafa-Team

Serviceleistungen am Stand

Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online Bestellsystem, Koelnmesse Service Portal. Ihre persönlichen Aussteller-Anmeldedaten erhielten Sie im Zuge der Standflächenbestätigung per E-Mail. Um Ihre Wünsche zu Ihrer Zufriedenheit erfüllen zu können, bitten wir Sie, die entsprechenden Serviceleistungen, falls nicht schon geschehen, schnellstmöglich zu bestellen. Eine Checkliste mit einem Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen stehen, finden Sie unter www.spogagafa.de - Teilnahme und Planung - Für Aussteller - Checkliste .

Sollten Sie noch Fragen haben oder Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an koelnmesse-service-portal@koelnmesse.de oder Telefon +49 221 821-3666 .

Standaufbau und -abbau

Bitte beachten Sie unsere Hallenöffnungszeiten:

Aufbau

Hallen 1, 2, 3, 4, 5.2, 10.1
Montag, 26.08.2019
09:00 - 24:00 Uhr
Dienstag, 27.08.2019 – Freitag, 30.08.2019
00:00 – 24:00 Uhr
Samstag, 31.08.2019
00:00 – 18:00 Uhr
Hallen 5.1, 10.2
Dienstag, 27.08.2019
09:00 – 24:00 Uhr
Mittwoch, 28.08.2019 – Freitag, 30.08.2019
00:00 – 24:00 Uhr
Samstag, 31.08.2019
00:00 – 18:00 Uhr
Hallen 6, 7, 8, 9
Mittwoch, 28.08.2019
09:00 – 24:00 Uhr
Donnerstag, 29.08.2019 - Freitag, 30.08.2019
00:00 – 24:00 Uhr
Samstag, 31.08.2019
00:00 – 18:00 Uhr
Aufbauzeiten Freigelände Halle 6/7 + Halle 7/8:
Samstag, 31.08.2019
ab 16:00 Uhr

Es ist kein vorgezogener Aufbau möglich.

Bitte beachten Sie die verkürzten Aufbauzeiten zur spoga+gafa 2019 analog zum Vorjahr. Eine Übersicht der Aufbauzeiten pro Halle hier .

Damit wir Sie unterstützen können, teilen Sie uns bitte unter aufbau@spogagafa.de mit, welcher Standbauer von Ihnen beauftragt wurde (inkl. Kontaktdaten).

Bitte beachten Sie, dass die Aufbauzeiten verpflichtend und damit einzuhalten sind.

Weitere Informationen, Änderungen und wichtige Hinweise zum Aufbau der spoga+gafa finden Sie unter www.spogagafa.de im Bereich Teilnahme und Planung – Für Messebauer – Auf- und Abbauzeiten .

Abbau

Abbau in den Hallen:
Dienstag, 03.09.2019
17:00 – 24:00 Uhr
Mittwoch, 04.09.2019
00:00 – 24:00 Uhr
Donnerstag, 05.09.2019
00:00 – 18:00 Uhr

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ein Abbau in den Hallen vor Dienstag, 03.09.2019 – 17.00 Uhr - nicht gestattet ist. Vor diesem Termin darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt oder Produkte verpackt werden. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung stellt eine schwerwiegende Verletzung der Teilnahmebedingungen dar. Wir behalten uns vor, bei Zuwiderhandlung den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen auszuschließen.

100%-Abbau aller Stände im Freigelände Halle 6/7+ Halle 7/8:
Dienstag, 03.09.2019
16:00 – 19:00 Uhr

Während der Aufbau- und Abbauzeit haben nur Personen mit gültigen Arbeitsausweisen bzw. Ausstellerausweisen Zutritt zum Gelände. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Koelnmesse keinerlei Haftung für die Sicherheit unbefugt Anwesender übernimmt. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie verstärkt auf Ihre Produkte, Materialien etc. achten. Bitte informieren Sie auch Ihre Standbaufirmen entsprechend. Wir empfehlen eine Standwache und eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Standpartys

Bitte beachten Sie, dass Standpartys unbedingt von der Koelnmesse genehmigt werden müssen. Falls Sie eine Party planen, informieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an spogagafa@koelnmesse.de

Umwelt-Plakette

Das Kölner Messegelände ist innerstädtisch. Bitte denken Sie daran, dass Sie seit April 2008 eine Umwelt-Plakette benötigen, um in eine deutsche Innenstadt fahren zu dürfen. Weitere Informationen darüber finden Sie unter www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung – Für Messebauer – Anfahrt - Umweltzone Stadt Köln .

Verkehrsleitfaden / Verkehrslenkun gsplan / LKW -Parkplatz

Bitte entnehmen Sie alle verkehrstechnischen Details dem Verkehrsleitfaden und Verkehrslenkungsplan, die Sie bitte auch an die von Ihnen beauftragten Standbauunternehmen weiterleiten: www.spogagafa.de – Teilnahme und Planung - Für Messebauer – Verkehrsleitfaden und Verkehrslenkungsplan .

Bitte beachten Sie, dass während des gesamten Aufbaus eine Kautionsregelung für Fahrzeuge unter 3,5 t gilt!

Nutzen Sie unbedingt die zur Verfügung stehenden kostenlosen Parkplätze (P21 und Parkdecks).

Verpflegung Aufbauzeit

Unsere Messegastronomen haben folgende Imbisse für Sie geöffnet:

Snack Point Passage 10/11Westseite30.08. - 31.08.201909:00 - 18:00 Uhr
Snack Point Halle 11.1Westseite31.08.201909:00 - 18:00 Uhr
Pizzabar Passage 10/11Westseite31.08.201911:00 - 18:00 Uhr
Imbisswagen Außengelände Halle 5Nordseite26.08. - 31.08.201908:00 - 17:00 Uhr
Imbisswagen Außengelände Halle 5Nordseite04.09. - 05.09.201908:00 - 17:00 Uhr
Imbisswagen unter Eingang Süd28.08. - 31.08.201908:00 - 17:00 Uhr
Imbisswagen unter Eingang Süd04.09.201911:00 - 15:00 Uhr
Werbung außerhalb der Messestände

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. sowie das Herumlaufen von "Werbeträgern" außerhalb des Standes nicht erlaubt sind. Wir können Ihnen aber diverse Werbemöglichkeiten auf dem Gelände anbieten. Bitte kontaktieren Sie Frau Silvia Thonnett ( s.thonnett@koelnmesse.de , Tel. +49 221 821-3224 ).