spoga+gafa 06.–08.09.2020 #spogagafa

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    29.09.2019 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 29. September 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis II

    28.10.2019 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 28. Oktober 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.01.2020 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Januar 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Vertriebsmanager
    Bereich Maschinen, Werkzeuge, Wasser & Licht, Biochemie & Erden, Pflanzen & Blumen, Gartenausstattung & Häuser
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Vertriebsmanagerin
    Bereich Dekoration und Ausstattung, Grill & BBQ, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Heimtierbedarf
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Andre Hecht
    Vertriebsmanager
    Bereich Komplettstände, Individuelle Standlösung
    Telefon +49 221 821-2646
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    28.04.2020 | 09:00 Uhr

    Ab ca. April 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    05.06.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    10.06.2020 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab Juni 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Ausweise

    Bestellung zusätzlicher Aussteller- und Arbeitsausweise

    11.06.2020 | 09:00 Uhr

    Zusätzliche Ausstellerausweise für Standpersonal und Arbeitsausweise Auf-/Abbau für Messebauer online bestellen.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-2994
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Online-Formular
  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    26.06.2020 | 17:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Buchungsportal
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    30.06.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
    Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.
    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Vertriebsmanager
    Bereich Maschinen, Werkzeuge, Wasser & Licht, Biochemie & Erden, Pflanzen & Blumen, Gartenausstattung & Häuser
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Vertriebsmanagerin
    Bereich Dekoration und Ausstattung, Grill & BBQ, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Heimtierbedarf
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Andre Hecht
    Vertriebsmanager
    Bereich Komplettstände, Individuelle Standlösung
    Telefon +49 221 821-2646
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Downloadbereich
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    30.06.2020 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpaket und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-230
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Media-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretener Unternehmen

    30.06.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*.
    Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.
    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Vertriebsmanager
    Bereich Maschinen, Werkzeuge, Wasser & Licht, Biochemie & Erden, Pflanzen & Blumen, Gartenausstattung & Häuser
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Vertriebsmanagerin
    Bereich Dekoration und Ausstattung, Grill & BBQ, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Heimtierbedarf
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Andre Hecht
    Vertriebsmanager
    Bereich Komplettstände, Individuelle Standlösung
    Telefon +49 221 821-2646
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Dowloadbereich
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 03.07.2020 für Bestellungen im KSP

    03.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koenmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 31.07.2020 für Bestellungen im KSP

    31.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für Lkw/Container/Trailer

    14.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    21.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    Zur Website

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Kirberg Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    24.08.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

    Kalendereintrag erstellen

    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 26.08.2020 für Bestellungen im KSP

    26.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
    Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer
    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 1,2,3,4,5.2,10.1

    31.08.2020 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 5.1,10.2

    01.09.2020 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 6, 7, 8, 9

    02.09.2020 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn - Freigelände Halle 6/7 + Halle 7/8

    05.09.2020 | 16:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    05.09.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    06.09.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    08.09.2020 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 08.09.2020, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    08.09.2020 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    10.09.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau