spoga+gafa 01.–03.09.2019

#spogagafa

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.01.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. März 2019 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    23.04.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. April 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Bestellfrist Brandschutz

    31.05.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

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  • Standfläche

    Versand Standmietenrechnung

    05.06.2019 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab Juni 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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  • Ausweise

    Bestellung zusätzlicher Aussteller- und Arbeitsausweise

    11.06.2019 | 09:00 Uhr

    Zusätzliche Ausstellerausweise für Standpersonal und Arbeitsausweise Auf-/Abbau für Messebauer online bestellen.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3575
    Telefax +49 221 821-3922
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    21.06.2019 | 17:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    25.06.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Bereich Maschinen, Werkzeuge, Wasser & Licht, Biochemie & Erden, Pflanzen & Blumen, Gartenausstattung & Häuser
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Bereich Dekoration und Ausstattung, Grill & BBQ, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Heimtierbedarf
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Astrid Barkowski
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail

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    Zum Downloadbereich
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    25.06.2019 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpaket und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 230
    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretener Unternehmen

    25.06.2019 | 17:00 Uhr

    "Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich. *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind."

    Aussteller-Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Bereich Maschinen, Werkzeuge, Wasser & Licht, Biochemie & Erden, Pflanzen & Blumen, Gartenausstattung & Häuser
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Bereich Dekoration und Ausstattung, Grill & BBQ, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Heimtierbedarf
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Astrid Barkowski
    Bereich Gartenmöbel
    Telefon +49 221 821-2543
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist I für Bestellungen im KSP

    28.06.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal! Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse * Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke * *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koenmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist II für Bestellungen im KSP

    26.07.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal! Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation * Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse * Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung * Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation * Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für Lkw/Kühlcontainer

    09.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Service

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    19.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Kirberg Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    19.08.2019 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist III für Bestellungen im KSP

    21.08.2019 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal! Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume) Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 1,2,3,4,5.2,10.1

    26.08.2019 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 5.1,10.2

    27.08.2019 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn Hallen 6, 7, 8, 9

    28.08.2019 | 09:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbaubeginn - Freigelände Halle 6/7 + Halle 7/8

    31.08.2019 | 16:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    31.08.2019 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    01.09.2019 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    03.09.2019 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 03.09.2019, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    03.09.2019 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    05.09.2019 | 18:00 Uhr

    Abbauende

    Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
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    Hinweise zum Auf- und Abbau