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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
01.06.2025 | 08:00 Uhr
"Die vollständig ausgefüllte Anmeldung aller Mitaussteller durch den Hauptaussteller muss zeitgleich mit der Anmeldung des Hauptausstellers erfolgen.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Vertrieb:
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel & garden unique
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Gartentechnik, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ, Outdoor Kitchen World, Pflanze & Pflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailDaniela Basten
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2944
Dekoration, Garden Sourcing Hub / Decoration, Garden Sourcing Hub
E-MailSandra Horst
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3151
Dekoration, Garden Sourcing Hub / Decoration, Garden Sourcing Hub
E-MailAlle relevanten Kontakte finden Sie auch hier
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
16.09.2025 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 16. September 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Sales Manager Deutschland - Ihr erster Ansprechpartner für alle Produkte der Koelnmesse (bis zur Anmeldung)
Lukas Bobula
Sales Manager Deutschland
Telefon +49 221 821-2195
E-MailSales Operations Manager – Ihr Ansprechpartner für Fragen rund um die Fläche (nach Anmeldung)
Christine Stoll
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3768
Gartenmöbel, Object.Europe, Outdoor Adventure
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Grill & BBQ, Gartengestaltung – Ausstattung, Gartengestaltung – Technik, Pflanzen & Pflanzenpflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailDaniela Basten
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2944
Dekoration, Garden Sourcing Hub
E-MailSandra Horst
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3151
Dekoration, Garden Sourcing Hub
E-MailAlle relevanten Kontakte finden Sie auch hier
Kalendereintrag erstellen Zu den Anmeldeunterlagen -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
17.09.2025 | 08:00 Uhr
Start der Aufplanung.
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Lukas Bobula
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Christine Stoll
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Gartenmöbel, Object.Europe, Outdoor Adventure
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Grill & BBQ, Gartengestaltung – Ausstattung, Gartengestaltung – Technik, Pflanzen & Pflanzenpflege
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Sales Operations Managerin
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Dekoration, Garden Sourcing Hub
E-MailSandra Horst
Sales Operations Managerin
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Dekoration, Garden Sourcing Hub
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Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.10.2025 | 08:00 Uhr
Ab ca. Oktober 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
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Lukas Bobula
Sales Manager Deutschland
Telefon +49 221 821-2195
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Christine Stoll
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Gartenmöbel, Object.Europe, Outdoor Adventure
E-MailAndre Hecht
Sales Operations Manager
Grill & BBQ, Gartengestaltung – Ausstattung, Gartengestaltung – Technik, Pflanzen & Pflanzenpflege
Telefon +49 221 821-2646
E-MailDaniela Basten
Sales Operations Managerin
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Dekoration, Garden Sourcing Hub
E-MailSandra Horst
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3151
Dekoration, Garden Sourcing Hub
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Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
03.11.2025 | 08:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
15.03.2026 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Mitte März 2026 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 21.04.2026 für Bestellungen im Service-Shop
21.04.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Buchung eSlots
04.05.2026 | 08:00 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf- und Abbau.
eSlot Serviceteam
Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.05.2026 für Bestellungen im Service-Shop
19.05.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
- Sponsoringoptionen
- Videostandbewachung
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
29.05.2026 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA Kundencenter
11506 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 588 58 999
E-Mail: kontakt@gema.de,
Internet: www.gema.de/messen
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Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für Lkw/Container/Trailer
02.06.2026 | 00:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbaupersonal
07.06.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
08.06.2026 | 08:00 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Serviceleistungen
Bestellfrist 13.06.2026 für Bestellungen im Service-Shop
13.06.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
15.06.2026 | 08:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den offiziellen Messemedien ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Standfläche
Aufbaubeginn
16.06.2026 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
21.06.2026 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie die Hinweise zum Auf- und Abbau.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
22.06.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support spoga+gafa
Telefon +49 221 821 - 2020
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
24.06.2026 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 24.06.2026, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
24.06.2026 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.
Besucher-Support spoga+gafa
Telefon +49 221 821 - 2020
Kalendereintrag erstellen Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
26.06.2026 | 18:00 Uhr
Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländersicherheit/Logistik
Julius Burkert
Telefon +49 221 821-3290
E-Mail j.burkert@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
20.07.2026 | 08:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Aussteller Support
Telefon +49 221 821-3998
E-Mail: services@exhibitor.koelnmesse.de
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