spoga+gafa 19.–21.06.2022 #spogagafa

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Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa 2022 eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die Checkliste, die wir Ihnen hier demnächst zur Verfügung stellen, bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga+gafa eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    31.07.2021 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. Juli 2021 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Vertriebsmanagerin
    Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartenmöbel, garden unique
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Andre Hecht
    Vertriebsmanager
    Bereich Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
    Telefon +49 221 821-2646
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Service-Shop

    15.01.2022 | 08:00 Uhr

    Ab ca. Januar 2022 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service-Shop an standbestätigte Aussteller.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    31.01.2022 | 08:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur spoga+gafa hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Buchungsportal
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    31.01.2022 | 08:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Januar 2022. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Ihre kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweise werden Ihnen nach Versand der Beiteligungsrechnung zur Verfügung gestellt.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    14.04.2022 | 23:59 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Hagen Cabalo
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartentechnik, Pflanze & Biochemie, Ausstattung & Häuser, Grill & BBQ
    Telefon +49 221 821-2377
    E-Mail

    Maria Garofalo
    Vertriebsmanagerin
    Bereich Dekoration & Ausstattung, Camping & Freizeit, Sport & Spiel, Outdoor Kitchen World
    Telefon +49 221 821-2545
    E-Mail

    Andreas Waupke
    Vertriebsmanager
    Bereich Gartenmöbel, garden unique
    Telefon +49 221 821-2523
    E-Mail

    Andre Hecht
    Vertriebsmanager
    Bereich Komplettstandpakete, Starter Area, Individuelle Standbaulösungen
    Telefon +49 221 821-2646
    E-Mail

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    Zur Online-Anmeldung
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    14.04.2022 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller und Mitaussteller. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-230
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 15.04.2022 für Bestellungen im Service-Shop

    15.04.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    13.05.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 13.05.2022 für Bestellungen im Service-Shop

    13.05.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Werbeflächen
    - Bestellfrist Elektroinstallation*
    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    - Bestellfrist Standbewachung*
    - Bestellfrist Standreinigung
    - Bestellfrist Abfallentsorgung
    - Bestellfrist Mietgeschirr
    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    - Bestellfrist Speditionsleistungen
    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für Lkw/Container/Trailer

    27.05.2022 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    03.06.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Restaurations GmbH.

    Aramark Restaurations GmbH
    Deutz-Mülheimer Strasse 109
    51063 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    E-Mail
    Zur Webseite

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    Zum Aramark Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    03.06.2022 | 23:59 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    GEMA
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 10.06.2022 für Bestellungen im Service-Shop

    10.06.2022 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Pressefächer
    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    - Bestellfrist Mietmobiliar
    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    - Bestellfrist Material Imprägnierung
    - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3500
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    13.06.2022 | 07:00 Uhr

    Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Verkehrsleitfaden und Verkehrslenkungsplan
  • Standbau

    Aufbauende

    18.06.2022 | 18:00 Uhr

    Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan
  • Messe

    Messebeginn

    19.06.2022 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    21.06.2022 | 17:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 19:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 21.06.2022, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    21.06.2022 | 17:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 17:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    23.06.2022 | 18:00 Uhr

    Die detaillierten Aufbauzeiten pro Halle finden Sie auf unserer Website unter Teilnahme und Planung.

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Zum Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    15.07.2022 | 08:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 13,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Service-Team Koelnmesse
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

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